С 1 июля в соответствии с законом №86-ФЗ сотрудники могут предоставлять электронные больничные вместо привычных бумажных. Переход на электронный формат пока необязательный, но с помощью системы электронной отчетности уже можно обрабатывать электронные листки
нетрудоспособности.
- обработка электронного больничного ФСС занимает меньше времени, а значит работник быстрее получит деньги.
- Работник на приеме у врача дает согласие на оформление электронного больничного, и врач создает документ в системе ФСС.
- Работник получает номер больничного и сообщает его бухгалтерии работодателя.
- Бухгалтер через систему электронной отчетности вносит данные для расчета, подписывает больничный электронной подписью и передает на проверку в ФСС. Если все заполнено верно, сотруднику перечисляется пособие.
Схема получения и обработки электронных больничных листов ЭЛН.
С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным, мед.учреждения начнут выдавать листы нетрудоспособности (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) в электронном виде. Пациент получает только номер листа, который должен передать работодателю. Основная цель — сэкономить время медработника и застрахованного лица, а также предотвратить возможность подделки, потери или порчи ЛН.
Получить электронный больничный (ЭЛН) застрахованное лицо может, если:
-мед.учреждение готово выдавать ЭЛН;
-компания, в которой работает больной, участвует в проекте, т.е. у нее зарегистрирован кабинет на cabinets.fss.ru;
-пациент дал письменное согласие на получение ЭЛН.
Для работодателя подключение к проекту ЭЛН не является обязательным.
Схема работы
-При выписке пациент получает номер больничного листа, который передает бухгалтеру.
-Бухгалтер формирует запрос ЭЛН в ФСС, указав Рег.номер ФСС, СНИЛС и номер больничного.
-ФСС по указанным данным формирует ответ и отправляет работодателю, подписав ЭП.
-Бухгалтер, получив электронный больничный, заполняет необходимые для расчета данные и отправляет в ФСС, подписав ЭП.
-Работодатель выплачивает пособие работнику, ФСС возмещает компании выплаченную сумму.
1 мая 2017 года N 86-ФЗ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В СТАТЬЮ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ
СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ" И СТАТЬИ 59
И 78 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ
ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Принят
Государственной Думой
14 апреля 2017 года
Одобрен
Советом Федерации
26 апреля 2017 года
Статья 1
Часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2011, N 27, ст. 3880; 2012, N 53, ст. 7601; 2013, N 27, ст. 3477; N 30, ст. 4076; N 48, ст. 6165; 2016, N 11, ст. 1482) изложить в следующей редакции:"5. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Для назначения и выплаты указанных пособий застрахованное лицо представляет справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, документы, подтверждающие страховой стаж. Форма, порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности, а также порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, и Фондом социального страхования Российской Федерации. Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа утверждается Правительством Российской Федерации.".
Статья 2
Внести в Федеральный закон от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2013, N 48, ст. 6165) следующие изменения:
1) статью 59 дополнить частью 3.2 следующего содержания:
"3.2. Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) формируется в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.";
2) в статье 78:
а) в пункте 3 слова "и листки нетрудоспособности" исключить;
б) дополнить пунктом 3.1 следующего содержания:
"3.1) выдавать листки нетрудоспособности в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;".
Статья 3
Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2017 года.
Президент
Российской Федерации
В.ПУТИН
Москва, Кремль
1 мая 2017 года
N 86-ФЗ
