Посетитель: Добрый день!
Как отразить в учете организации выплату супруге своего работника социального пособия на погребение и суммы (материальной помощи) стоимости ритуальных услуг, превышающей сумму компенсации, выплачиваемой за счет средств ФСС РФ?

Супруга умершего работника, не являющаяся работником данной организации, обратилась в организацию за выплатой социального пособия на погребение по истечении месяца со дня смерти работника. Супругой умершего представлены документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень, на сумму 10 000 руб. По решению руководителя организации супруге работника выплачена сумма в размере понесенных расходов. Выплата произведена наличными денежными средствами из кассы организации.
_____________________________________________________________

Консультант: Корреспонденция счетов:

Социальные гарантии при погребении

В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга умершего, ему выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", но не превышающем 4000 руб. <*>, с последующей индексацией исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в сроки, определяемые Правительством Российской Федерации (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ, п. 5 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16).

В 2014 г. сумма пособия на погребение составляет 5002,16 руб. (Письмо ФСС РФ от 28.01.2014 N 17-03-11/06-1026, ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ "О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов").

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти (п. 2 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ).

Указанное пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Выплата пособия производится за счет средств ФСС РФ (абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ).

В данном случае за пособием обратилась супруга умершего работника по истечении месяца со дня его смерти.

Основанием для выплаты пособия на погребение в данном случае являются заявление от супруги умершего о выплате пособия в произвольной форме и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГСа (п. 9 Временного порядка). Кроме того, супругой умершего должны быть представлены документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень (п. 5 ст. 9, п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ). Такими документами могут быть чеки ККТ или бланки строгой отчетности, выданные ритуальной службой, оказавшей эти услуги.

В данном случае согласно решению руководителя супруге бывшего работника организации выплачена сумма в размере понесенных расходов, в том числе за счет средств ФСС РФ выплачивается пособие на погребение в размере 5002,16 руб., оставшаяся сумма 4997,84 руб. (10 000 руб. - 5002,16 руб.) является материальной помощью и выплачивается за счет средств работодателя.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Не облагаются НДФЛ государственные пособия, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Также не облагаются НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Исходя из вышеназванных норм 10 000 руб., выплаченных супруге умершего работника, не облагаются НДФЛ.

Страховые взносы

Не облагаются страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФФОМС и ФСС (в том числе на страхование от несчастных случаев), государственные пособия, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Следовательно, социальное пособие на погребение в сумме 5002,16 руб. не облагается страховыми взносами.

В данном случае также не подлежит обложению страховыми взносами и сумма материальной помощи, выплаченной супруге умершего работника, так как она не состоит в трудовых отношениях с организацией (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона N 125-ФЗ).

Суммы выплаченного пособия в установленном законодательно размере (5002,16 руб.) отражаются в строке 11 таблицы 2 расчета по форме-4 ФСС (п. п. 8, 9.9 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), утвержденного Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н).

Бухгалтерский учет

Выплачиваемая супруге работника сумма пособия на погребение в законодательно установленном размере (5002,16 руб.) не является расходом организации, так как выплачивается за счет средств ФСС РФ, и отражается записью по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Указанная запись производится на дату подачи супругой умершего работника заявления и необходимых документов.

Сумма материальной помощи относится к прочим расходам организации и отражается записью по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 76 на дату принятия решения руководителя организации о ее выплате (п. п. 4, 11, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на прибыль организаций

Расходы в виде выплаты пособия на погребение в сумме, установленной законодательно, не учитываются в расходах при налогообложении прибыли, так как производятся за счет средств ФСС РФ. Сумма материальной помощи, предназначенной супруге умершего работника, не связана с осуществлением организацией деятельности, направленной на получение дохода, и, соответственно, не учитывается в составе расходов, так как не выполняются требования п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Применение ПБУ 18/02

Сумма выплаченного пособия, превышающая установленный законодательством размер, не учитывается в расходах в целях налогообложения прибыли, но учитывается в расходах в бухгалтерском учете. Следовательно, данная сумма образует постоянную разницу, приводящую к возникновению постоянного налогового обязательства (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
Содержание операций
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Первичный документ

Начислено социальное пособие на погребение
69-1
76
5002,16
Заявление на выплату пособия,

Оригинал справки о смерти,

Документы, подтверждающие расходы на погребение

Начислена материальная помощь
91-2
76
4997,84
Распоряжение руководителя организации,

Бухгалтерская справка-расчет

Отражено ПНО

(4997,84 x 20%)
99
68
999,57
Бухгалтерская справка-расчет

Отражена выплата денежных средств супруге умершего работника
76
50
10 000
Расходный кассовый ордер

--------------------------------

<*> В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, предельный размер социального пособия на погребение определяется с применением районного коэффициента (абз. 2 п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ).

Л.В. Гужелева
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению