Как отразить списание готовой продукции, утраченной в результате стихийного бедствия?
19.12.13 | Раздел публикации: Корреспонденция счетов
Посетитель: Добрый день!
Как отразить в учете организации списание готовой продукции, являющейся подакцизным товаром и утраченной в результате стихийного бедствия? Фактическая себестоимость утраченных 2 т моторного масла для инжекторных двигателей составляет 180 000 руб., что соответствует сумме прямых расходов на изготовление этого имущества по данным налогового учета. Сумма НДС, приходящаяся на стоимость материалов, работ и услуг, использованных при изготовлении недостающего моторного масла, равна 21 600 руб.
_____________________________________________________________
Консультант: Корреспонденция счетов:
Акцизы
Моторные масла для инжекторных двигателей являются подакцизными товарами (пп. 9 п. 1 ст. 181 Налогового кодекса РФ).
При обнаружении недостачи подакцизных товаров дата их реализации (передачи) определяется как день обнаружения недостачи (за исключением случаев недостачи в пределах норм естественной убыли, утвержденных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти) (п. 4 ст. 195 НК РФ). На основании данной нормы можно сделать вывод о том, что недостача подакцизных товаров сверх утвержденных норм естественной убыли (т.е. фактическое отсутствие подакцизных товаров, предопределяющее невозможность передачи кому-либо права собственности на них) приравнивается к их реализации и, соответственно, определяется как объект налогообложения акцизом по пп. 1 п. 1 ст. 182 НК РФ. В таком случае моментом возникновения объекта налогообложения акцизом у организации является день обнаружения указанной недостачи (п. 4 ст. 195 НК РФ) <1>.
Налоговая база при обнаружении недостачи произведенного организацией моторного масла определяется как количество утраченного моторного масла в натуральном выражении (пп. 1 п. 2 ст. 187 НК РФ). Налоговая ставка при реализации моторных масел для инжекторных двигателей установлена в размере 7509 руб. за 1 т (п. 1 ст. 193 НК РФ).
Сумма акциза по моторному маслу исчисляется как произведение вышеназванных налоговой ставки и налоговой базы, что в данном случае составляет 15 018 руб. (7509 руб. x 2 т) (п. 1 ст. 194 НК РФ) <2>. Эта сумма относится у организации за счет того же источника, за счет которого относятся расходы по утраченному моторному маслу (абз. 2 п. 1 ст. 199 НК РФ).
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Объектом налогообложения по НДС являются, в частности, реализация на территории РФ имущества, в том числе готовой продукции, а также передача права собственности на имущество на безвозмездной основе (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Выбытие готовой продукции в связи со стихийным бедствием может рассматриваться как ее выбытие по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей. При таком подходе эта операция не является объектом налогообложения по НДС. Соответственно, в силу нормы пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ возникает вопрос о необходимости восстановления "входного" НДС по имуществу, работам, услугам, использованным для производства выбывшей готовой продукции.
Существующие мнения по вопросу о необходимости восстановления НДС, в том числе Письма Минфина России и ФНС России, а также судебная практика подробно изложены в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС. В рассматриваемой ситуации исходим из предположения, что организация руководствуется позицией Минфина России и ФНС России и восстанавливает сумму ранее принятого к вычету "входного" НДС по имуществу, работам и услугам, использованным для производства утраченного моторного масла.
НДС восстанавливается в том размере, в котором он ранее был принят к вычету, в налоговом периоде (квартале), в котором выявлена утрата готовой продукции (абз. 1, 2, 4 пп. 2 п. 3, пп. 1 п. 2 ст. 170, ст. 163 НК РФ). При этом счета-фактуры, на основании которых суммы НДС принимались к вычету, подлежат регистрации в книге продаж на сумму НДС, подлежащую восстановлению (п. 14 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Восстановленная сумма НДС не включается в стоимость утраченной готовой продукции (абз. 3 пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Бухгалтерский учет
В случае стихийного бедствия обязательным является проведение инвентаризации. В ходе инвентаризации запасов (в том числе готовой продукции) проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 26, абз. 6 п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 21, абз. 6 п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) <3>.
По результатам проведенной инвентаризации фактическая себестоимость утраченной готовой продукции списывается в составе недостач и потерь от порчи ценностей в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, с последующим отнесением этой суммы на прочие расходы организации (ч. 4 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ, пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, пп. "б" п. 29, п. 35 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, п. п. 13, 16, 17, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) <2>.
Бухгалтерские записи по списанию фактической себестоимости утраченной готовой продукции производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Эти бухгалтерские записи приведены в нижеследующей таблице проводок.
При утрате моторного масла в результате стихийного бедствия сумма начисленного акциза включается в состав прочих расходов, что, на наш взгляд, может отражаться записью по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (абз. 2 п. 1 ст. 199 НК РФ, п. 13 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов). Эту точку зрения подтверждает также возможность квалификации восстановленной суммы НДС как расхода, связанного с утратой готовой продукции в результате стихийного бедствия (п. 13 ПБУ 10/99).
Восстановление НДС может отражаться на счетах бухгалтерского учета как с предварительным использованием счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", так и без использования указанного счета, т.е. записью по дебету счета 91, субсчет 91-2, и кредиту счета 68. При использовании счета 19 могут производиться как прямые, так и сторнировочные записи. В таблице проводок бухгалтерские записи по восстановлению НДС приведены с использованием счета 19, по которому произведена прямая запись.
Бухгалтерские записи по перечислению в бюджет акциза и восстановленной суммы НДС в таблице проводок не приводятся.
Налог на прибыль организаций
По общему правилу при определении налоговой базы по налогу на прибыль прямые расходы, связанные с производством готовой продукции, учитываются на дату реализации этой продукции (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Что касается прямых расходов на производство готовой продукции, утраченной в результате стихийного бедствия, то они относятся к внереализационным расходам как потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций (на основании пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Сумма акциза также включается в состав внереализационных расходов (абз. 2 п. 1 ст. 199, пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). Датой осуществления таких расходов является дата начисления акциза к уплате в бюджет (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Сумма восстановленного НДС учитывается для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (абз. 3 пп. 2 п. 3 ст. 170, пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, см. также Письмо Минфина России от 20.07.2009 N 03-03-06/1/480). Датой осуществления таких расходов является дата начисления НДС к уплате в бюджет (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Как правило, для целей налогообложения прибыли расходы в виде сумм восстановленного НДС относятся к косвенным расходам (абз. 9 п. 1 ст. 318 НК РФ). Такие косвенные расходы, а также все вышеназванные внереализационные расходы в полном объеме признаются в текущем отчетном (налоговом) периоде (п. 2 ст. 318 НК РФ).
Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок
К балансовому счету 68:
68-НДС "Расчеты по НДС";
68-акц "Расчеты по акцизам".Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Списана готовая продукция, утраченная в результате стихийного бедствия <4> 94 43 180 000 Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ
Начислен акциз при выявлении недостачи готовой продукции 91-2 68-акц 15 018 Бухгалтерская справка-расчет
Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету по утраченной готовой продукции 19 68-НДС 21 600 Счет-фактура
Сумма восстановленного НДС включена в состав расходов 91-2 19 21 600 Бухгалтерская справка-расчет
Фактическая себестоимость утраченной готовой продукции включена в состав прочих расходов