Вопрос: Здравствуйте! Поясните, каковы преимущества работы со сторонней аутсорсинговой компанией, если в моей организации есть свой отдел логистики?

Ответ: Наличие собственного отдела логистики конечно же является плюсом при работе в сфере ВЭД. Однако нужно понимать, какие именно функции выполняют сотрудники отдела логистики. Наиболее популярной схемой является постановка задачи на закупку определенного количества товара у конкретного поставщика. В этом случае отдел логистики должен организовать следующее:

• Разместить заказ у поставщика и согласовать условия поставки;
• Проконтролировать открытие банковского паспорта сделки;
• Проконтролировать перевод предоплаты за товар (если это предусматривает контракт) с целью определения даты его готовности к отгрузке;
• Заключить договор с перевозчиком или агентом за границей, предварительно согласовав его;
• Проконтролировать оплату транспортных услуг;
• Заключить договор со страховой компанией, предварительно согласовав его;
• Оформить страховой полис на товар/перевозку;
• Подготовить необходимые документы для таможенного оформления груза в России;
• Заключить договор с сертификационным органом или подрядчиком, занимающимся подготовкой документов нетарифного регулирования;
• Согласовать документы нетарифного регулирования, необходимых для таможенного оформления товара;
• Заключить договор с таможенным представителем, предварительно согласовав его или, в случае самостоятельного импорта, лично отвезти документы для таможенного оформления на таможенный пост (т.е. необходимо наличие декларанта, личное присутствие которого обязательно). Также возможен вариант приобретения необходимого оборудования и ПО для электронного декларирования, который не исключает личного присутствия представителя компании на таможенном посту;
• Подготовить дополнительную документацию по запросам таможни, в случае их возникновения;
• Проконтролировать оплату услуг таможенного представителя/личного декларанта;
• Организовать доставку товара до склада конечного назначения;
• Проконтролировать полную оплату товара для прохождения валютного контроля.

Весь перечень функций сотрудника отдела логистики по каждой отдельной поставке достаточно обширен. В случае регулярных поставок разнородных грузов нужно располагать далеко не одним специалистом, чтобы поддерживать высокое качество работы. В таких случаях удобнее привлекать компанию, которая сможет выступить Вашим импортером, избежав при этом многочисленных договоров с несколькими подрядчиками и прохождения валютного контроля.

Если же поставки, наоборот, нечастые, то оплачивать работу собственных логистов может быть невыгодно. В данном случае будет удобнее прибегнуть к аутсорсингу ВЭД с целью снижения затрат на содержание собственного отдела, а также привлечение и обучение новых сотрудников.